第一種是長時間坐在電腦前的上班族。你的工作本來就在瀏覽器與文件之間流動，客戶、同事、供應商的訊息卻散落在手機裡。每響一次通知就要拿起手機，注意力被拉走之後再回到原本的工作，往往需要幾分鐘才能重新聚焦。把訊息集中到電腦螢幕的一角，可以讓你在同一個視野內決定「現在回」還是「稍後處理」。
第二種是需要大量打字的人。回覆報價、確認規格、整理會議結論，這些內容用手機輸入既慢又容易打錯。電腦的實體鍵盤與複製貼上能力，讓你把對話當成工作文件來處理；要引用上一封訊息、要貼上一段規格文字，都比在手機上順手得多。
第三種是經常傳送檔案的人。設計稿、報表、簡報、照片，這些素材本來就存在電腦裡。若每次都得先傳到手機再轉發，等於多繞一圈。直接在電腦端選檔送出，流程短、出錯機會也少。
反過來說，如果你的訊息量很小、多半是家人閒聊，或你的工作型態本來就以外出為主，那麼手機端已經足夠，硬把流程搬到電腦反而多一道配對與登出的手續。工具是否值得用，取決於你的訊息密度與打字需求，而不是它聽起來先不先進。
還有一種情況值得特別提醒：多人共用同一台電腦的環境。在這種場合使用，登出不只是禮貌問題，而是避免他人看到你私人對話的必要動作。使用前先想清楚這台機器是否適合，比事後補救容易得多。
把上面幾種情境對照自己的日常，你大概就能判斷這個入口對你是加分還是負擔。接下來談實際操作，會比抽象描述更容易理解。